Préavis et solde de tout compte au Ghana et au Nigéria, côte à côte

Quand quelqu’un démissionne ou est licencié, les questions sont toujours les mêmes. Quel préavis faut-il ? Peut-on le payer au lieu de le faire travailler ? Que met-on sur le dernier bulletin ? Si vous employez des gens au Ghana et au Nigéria, les réponses sont différentes dans chaque pays.

Les chiffres ci-dessous sont les minimums légaux. Les contrats et les conventions collectives prévoient souvent un préavis plus long, et quand ils sont plus favorables au salarié, ce sont eux qui s’appliquent.

Les durées de préavis

Les deux lois ne mesurent pas le préavis de la même façon. Le Ghana regarde la durée du contrat. Le Nigéria regarde depuis combien de temps l’emploi dure réellement.

Ghana (Act 651, article 17)

Type de contrat	Préavis minimum
Contrat de trois ans ou plus	1 mois, ou 1 mois de salaire à la place
Contrat de moins de trois ans	2 semaines, ou 2 semaines de salaire à la place
Contrat à la semaine	7 jours
Contrat résiliable à tout moment	Aucun : il peut prendre fin à la fin de n’importe quelle journée

Nigéria (Labour Act, article 11)

Ancienneté dans le contrat	Préavis minimum
Trois mois ou moins	1 jour
Plus de trois mois, moins de deux ans	1 semaine
Deux ans, mais moins de cinq	2 semaines
Cinq ans ou plus	1 mois

Les petites règles qui créent des litiges

• Par écrit. Le Ghana exige que tout préavis soit donné par écrit. Le Nigéria l’exige pour un préavis d’une semaine ou plus.
• Le premier jour compte-t-il ? Au Ghana, le jour où le préavis est donné compte dans le préavis. Au Nigéria, non.

L’indemnité compensatrice de préavis

Dans les deux pays, chaque partie peut mettre fin au contrat immédiatement en payant ce qui aurait été gagné pendant le préavis.

• Ghana : chaque partie peut rompre sans préavis en versant la rémunération qui aurait été due pendant la durée du préavis (art. 18).
• Nigéria : chaque partie peut renoncer au préavis ou accepter une indemnité à la place (art. 11). L’indemnité se calcule sur la seule partie en argent du salaire, hors heures supplémentaires et autres indemnités.

Ce que contient le dernier bulletin

Au Ghana (art. 18 et 30)

1. Tout le salaire gagné jusqu’à la date de fin.
2. Toute rémunération différée due.
3. Toute indemnité due pour maladie ou accident.
4. Les congés annuels au prorata du service dans l’année civile, sauf si le salarié a été renvoyé dans des circonstances qui permettaient un licenciement sans préavis.
5. Pour les contrats d’expatriés, les frais de voyage et de rapatriement.

Tout ce qui est dû doit être payé au plus tard à la fin du préavis. Si aucun préavis n’était exigé, il doit être payé le jour ouvré suivant.

Au Nigéria (art. 11 et 18)

1. Tous les salaires dus, payés au plus tard à la fin du préavis.
2. Pour les travailleurs qui partent après six à douze mois sans avoir pris de congé, une indemnité de congé proportionnelle.
3. L’éventuelle indemnité compensatrice de préavis.

Le licenciement économique

Le Labour Act nigérian (art. 20) fixe une procédure pour les licenciements économiques : informer le syndicat ou les représentants du personnel des raisons et de l’ampleur, appliquer la règle du dernier entré, premier sorti dans la catégorie concernée (en tenant compte des compétences, des capacités et de la fiabilité), et faire de son mieux pour négocier des indemnités de licenciement.

L’Act 651 du Ghana (art. 65) va plus loin sur les délais. Avant tout changement important susceptible d’entraîner des suppressions d’emplois, l’employeur doit prévenir par écrit le Chief Labour Officer et le syndicat au moins trois mois à l’avance, en indiquant les raisons, le nombre et les catégories de salariés concernés et le calendrier, et doit consulter le syndicat sur les moyens d’éviter ou de limiter les suppressions. Quand une fermeture, une fusion ou une restructuration met fin à l’emploi de quelqu’un ou dégrade ses conditions, il a droit à une indemnité de licenciement.

Si vous prévoyez des licenciements économiques dans l’un ou l’autre pays, faites-vous conseiller tôt. Les erreurs dans ce domaine finissent généralement devant la National Labour Commission au Ghana ou la National Industrial Court au Nigéria.

Une liste de départ valable dans les deux pays

1. Vérifiez le préavis prévu au contrat, puis assurez-vous qu’il atteint au moins le minimum légal.
2. Obtenez la démission ou la lettre de licenciement par écrit, avec le dernier jour travaillé.
3. Calculez le solde : salaire jusqu’au dernier jour, congés dus, éventuelle indemnité compensatrice, et retenues comme les prêts.
4. Appliquez les prélèvements obligatoires sur le dernier salaire comme d’habitude (PAYE, SSNIT ou retraite).
5. Récupérez le matériel de l’entreprise, et coupez les accès du salarié le dernier jour.
6. Remettez le dernier bulletin et, le cas échéant, un certificat de travail.

Comment Eban vous aide

Eban garde au même endroit la date d’entrée, le contrat et le solde de congés de chaque salarié. Quand quelqu’un part, les éléments du solde de tout compte sont donc déjà là : son ancienneté, la tranche de préavis qui s’applique, et le nombre de jours de congé acquis mais pas pris. Sa dernière paie applique ensuite les prélèvements obligatoires habituels, comme n’importe quel autre mois.